Verwaltungsfachangestellte/r für den Fachbereich Hochbau gesucht

(31. Juli 2025) Bei der Stadt Wiehl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich 9 - Hochbau zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich.

Wiehl mit seinen 51 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von über 53 qkm, ist landschaftlich attraktiv gelegen. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung machen Wiehl zu einer reizvollen familienfreundlichen Stadt für jedes Alter. Die Stadtverwaltung mit 280 Mitarbeitenden versteht sich als moderne Kommunalverwaltung und kompetente Ansprechpartnerin für ihre ca. 26.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen. Das Aufgabengebiet umfasst:

Sekretariats- und allgemeine Organisationstätigkeiten
Unterstützung der Fachbereichsleitung
Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung (Prüfung der Budgets,
Überwachung der Haushaltsmittel, Stellen von ÜPL/ APL Anträgen nach eigenständiger Prüfung der verfügbaren Budgets)
Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
Rechnungsabwicklung (Prüfen und Anordnung von Rechnungen inkl.
eigenverantwortlicher Kontierung, Überwachung der Kosten mit Hilfe von SAP)
Beantragung und Abrechnung von Bundes-, Landes- sowie Fördermitteln
Führung der Baumaßnahmenakten
Schadensmeldungen und -abwicklung mit der Gebäudeversicherung
Verfolgung von Vandalismusschäden inkl. Stellung von Schadensersatzforderung an den
Verursacher, Führung von Konfliktgesprächen mit Erziehungsberechtigten
Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungen
Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung der erforderlichen Fachausschüsse inkl.
Erstellen der entsprechenden Niederschriften und Fertigen von Ratsvorlagen
Betreuung der im Fachbereich eingesetzten Praktikanten und Auszubildenden

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
vergleichbare Qualifikation
überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und
Zuverlässigkeit
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
freundliches, verständnisvolles, sachliches Auftreten und handeln als Vertretung des
Dienstleistungsunternehmen Stadt Wiehl
Kenntnisse der grundlegenden EDV gestützten Datenverarbeitung, sicherer Umgang mit
den MS-Office Produkten (z.B. Office, Word, Excel, PowerPoint, SAP)
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Die Stadt Wiehl bietet:

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und selbständiges verantwortliches Arbeiten in einer familienfreundlichen Stadt für und mit Menschen mit täglich neuen
Herausforderungen
gute Arbeitsbedingungen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre in einem
leistungsstarken und innovativen Team
ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 6 mit
Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung
im öffentlichen Dienst
betriebliches Gesundheitsmanagement
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel geregelte Arbeitszeiten im
Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit
eine interessante Arbeitsstelle mit Fortbildungsmöglichkeiten
einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr

Die Stadt Wiehl unterstützt darüber hinaus auch Ihre Mobilität bei der Anschaffung (Leasing) eines Dienstfahrrades.

Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Weitere Auskünfte zum Aufgabenprofil der ausgeschriebenen Stelle können bei dem Leiter des Fachbereichs 9, Hochbau, Herrn Andreas Zurek (Tel. 02262/99-303) erfragt werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, möglichst digital, bis zum 30.08.2025 an [[email protected]](https://www.wiehl.de/cdn-cgi/l/email-protection#04666173617666716a6344736d616c682a6061) oder an den Bürgermeister der Stadt Wiehl, Personalverwaltung, Bahnhofstraße 1, 51674 Wiehl.

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns mit folgendem Formular auch direkt online zukommen lassen:

Vorname

Nachname

Straße

PLZ Ort

Land

E-Mail

Laden Sie hier Ihre Bewerbung hoch (bis zu 5 Dateien). Akzeptiert werden folgende Formate: ZIP, PDF, TXT, JPG, JPEG, PNG, GIF, DOC, DOCX. Die Dateien dürfen zusammen nicht größer als 16 MB sein..

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