Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement

Einstiegslevel

Berufserfahrene:r

Bereich

Projektmanagement

Standort

Bundesallee 39-40A, 10717 Berlin

Anstellungsart

Vollzeit und Teilzeit

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer

Startdatum

nach Vereinbarung

Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellem Projektraum. Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns!

IHRE AUFGABEN

Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im digitalen Projektraum zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung

IHR PROFIL

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement, gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung
Sicherer Umgang in Word und Power Point
Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE und/oder MS Sharepoint
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE VORTEILE

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

ÜBER UNS

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

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Human Resources

Tel.: +49 711 1317 10269

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