Heckewerth

ist ein familiengeführtes Unternehmen und internationaler Partner der Möbel-, Türen- und Caravanindustrie. Mit rund 250 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf die Beschichtung von Platten und die Produktion hochwertiger Möbelfertigteile.

Unsere Produkte gestalten moderne Lebensräume. Wir stehen für Unabhängigkeit, Verlässlichkeit und langfristige Partnerschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d) in Teilzeit

, die Organisationstalent mit einem sicheren Umgang in digitalen Arbeitsumgebungen verbindet und Interesse daran hat, Abläufe aktiv mitzugestalten und sich perspektivisch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und die Kaufmännische Leitung
Koordination von Terminen, Projekten und Veranstaltungen
Unterstützung beim indirekten Einkauf
Betreuung und Strukturierung digitaler Ablagen, inklusive Vertragsverwaltung (auch analog)
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines DMS und der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
Vertretung der Zentrale im Krankheits-/ Urlaubsfall
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr guter Umgang mit MS Office 365 und hohe Affinität zu digitalen Tools
Interesse an Digitalisierung und Freude daran, Prozesse zu optimieren
Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität in Vertretungssituationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit offenen Türen und flachen Hierarchien
Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche | ca. 20 Std./Woche in Teilzeit
Verteilung der Arbeitszeit in Absprache flexibel möglich
Betriebliche Altersvorsorge | Sonderurlaub | Jubiläumszahlungen
Fahrradleasing (BusinessBike)
Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Jetzt bewerben

Ed. Heckewerth Nachf. Gmbh U. Co. Kg
Personalabteilung | Björn Lehmann
Siemensstraße 13 | 32120 Hiddenhausen

Tel.: 05223/987-0