Teamassistenz (w/m/d)

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Mitglieder- und Wissensmanagements Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ggf. ist eine Aufstockung auf 70 % möglich.

Arbeitgeber: Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V.

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Strombergstraße 11, 70188 Stuttgart

Bewerbungsfrist: 07\. September 2025

Aufgabenbeschreibung

Sie sind dafür verantwortlich, dass unsere Mitgliederdatenbanken (CariNet, Zentralstatistik, SEXTANT) immer auf dem aktuellen Stand sind.
Sie unterstützen uns bei der jährlichen Mitgliedsbeitragserhebung.
Sie führen alle zwei Jahre die Zentralstatistik-Erhebung der Caritas in unserem Verband durch.
Sie sind die zentrale Servicestelle für interne und externe Anfragen zur Mitgliederverwaltung und erstellen regelmäßig Reportings für die verbandliche Gremienarbeit.
Sie wirken an der teamübergreifenden Weiterentwicklung des Wissensmanagements in unserem Verband mit.

Voraussetzungen

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus , übernehmen gerne Verantwortung, scheuen aber auch keine Fleißarbeit.
Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne im Team.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in M365 und bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen oder Datenbanken gesammelt.
Sie haben ein agiles Mindset und bringen Ihre digitalen Kompetenzen auch gerne in Projekte ein.
Sie haben Freude an der Verbesserung von Strukturen und Prozessen.
Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung eines modernen Mitgliederverbands mitzuwirken und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren.

Wir bieten

Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V.
Strombergstr. 11
70188 Stuttgart
Deutschland
http://www.caritas-rottenburg-stuttgart.de

bewerbung@caritas-dicvrs.de 071126331372