Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail halten Sie Ihrem Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleiter im operativen Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung interner Aufträge für die Serviceteams
Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Servicetechnikern zur effizienten Einsatzplanung
Pflege, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken sowie digitalen Systemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung, einschließlich Klärung offener Posten
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, einschließlich Dokumentenmanagement und administrativer Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder serviceorientierten Bereich
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4071498