Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in anspruchsvollen Momenten den Überblick und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen - idealerweise mit einem Gespür für Zahlen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei den MERKUR Spielbanken sorgen Sie dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Schwerpunkt der Geschäftsführung liegt im Bereich Finanzen - Sie unterstützen jedoch in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Geschäftsführung zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Des Weiteren übernehmen Sie die Planung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Sekretariat und Geschäftsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgabe.
Außerdem erledigen Sie die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben und verwalten Vertragsdokumente einschließlich Ablage und Pflege.
Sie planen und buchen Dienstreisen der Geschäftsführung und sind verantwortlich für die Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt bearbeiten Sie eingehende SAP-Rechnungen, kümmern sich um die Bestellung von Büro- und IT-Ausstattung und übernehmen den Empfang sowie die Bewirtung von Gästen.
Die Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Jubiläen rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein kaufmännisches Verständnis im Bereich Finanzen sind wünschenswert
Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und Selbstsicheres Auftreten und eine hohe Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie bei uns;

Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.