Teilzeit (20h) - hybrid möglich - ab September

Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Teilzeit

Dein Aufgabengebiet

Organisation & Kommunikation für Schulungen der RS Academy

Wir suchen dich - Organisationstalent mit Leidenschaft für Events und Bildung.

Die RS Academy ist der Schulungsbereich von Rigging Service. In der RS Academy vermitteln wir praxisnahes Wissen rund um Veranstaltungsrigging und technische Sicherheit. Damit leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Branche.

Zur Verstärkung unseres Marketing- und Verwaltungsteams suchen wir einen Veranstaltungskauffrau/-mann(m/w/d), die oder der als kommunikative Schnittstelle zwischen Schulungsorganisation, Marketing und Teilnehmerinnen agiert - mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für Menschen.

Deine Aufgaben

Schulungsorganisation (RS Academy)

Planung und Organisation von Schulungen und Seminaren
Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Bewerber*innen
Koordination von Kurszeiträumen, Dozentenplänen und Raumbelegungen
Betreuung der Räumlichkeiten (Material, Reinigung, Getränke)
Pflege der Schulungsdaten im Warenwirtschaftssystem (Easyjob)
Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Academy Marketing & Kundenkommunikation
Unterstützung bei Akquise und Teilnehmergewinnung
Verfassen und Versenden von Rundmails & Newslettern
Zusammenarbeit mit dem Marketingteam (z. B. für Social Media, Fachmagazine) Veranstaltungsmanagement (klassische Aufgaben)
Entwicklung neuer Veranstaltungsformate & Konzepte
Budgetplanung und Kalkulation
Erstellung von Angeboten
Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
Betreuung von Teilnehmenden während der Schulung
Nachbereitung: Dokumentation, Abrechnung, Erfolgskontrolle

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Kundenbetreuung oder Schulungsmanagement
Grundkenntnisse in Buchhaltung & Warenwirtschaftssystemen (idealerweise Easyjob)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent & Improvisationsfreude
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch & Englisch)
Kreativität, Teamgeist & ein offenes, freundliches Auftreten Nice to have
Vorkenntnisse in den Bereichen Veranstaltungstechnik, Messe, Rigging oder Klettern
Erfahrung mit technischen Schulungsformaten

Du hast Lust, mit uns die Eventwelt zu rocken? Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & Zeugnissen an bewerbungencheckSpam@rigging-service.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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