Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Berlin
Präsenz / Mobil
Vollzeit

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit - gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Das Aufgabenfeld

Administrative und organisatorische Unterstützung des Schadenmanagement-Teams
Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
Pflege und Aktualisierung von Daten in Bestandssystemen
Erstellung und Pflege von internen und externen Auswertungen mit Excel sowie Präsentationen mit PowerPoint
Koordination und Organisation von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
Ansprechperson für technische und büroorganisatorische Fragen im Team und Sicherstellung der Einsatzfähigkeit von technischem Equipment

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbar
Idealerweise Berufserfahrung im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Affinität zu digitalen Tools sowie Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Freude an einer unterstützenden Funktion im Hintergrund und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen

Unsere Benefits

Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

Petra Linke
HR Manager/-in
+4940359140335