Personalreferent*in Payroll (w/m/d)
Velkommen! Herzlich Willkommen bei Dibber Deutschland - Kindertagesstätten mit skandinavisch geprägter Pädagogik!
Dibber beschäftigt als führender skandinavischer Anbieter für Bildungs- und Betreuungsangebote weltweit über 10.000 Mitarbeiter*innen, mit Bildungs- und Betreuungsplätzen für rund 40.000 Kinder. Aktuell arbeiten in Deutschland rund 450 Mitarbeiter*innen in über 30 KiTas und rund 40 Kolleg*innen an unserem Verwaltungssitz im modernen Office-Ambiente mitten in Stuttgart.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Payroll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
in Teilzeit in unserer Stuttgarter Verwaltungszentrale.
Diese Aufgaben erwarten Dich- eigenständige und eigenverantwortliche Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung im Abrechnungssystem LODAS Datev
- gesonderte Lohn- und Gehaltsabrechnung von austretenden Mitarbeitenden sowie Mitarbeitenden auf geringfügiger Beschäftigungsbasis
- Prüfung von Anwesenheiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem tisoware
- Berechnung des Urlaubsanspruchs sowie Pflege der Gehaltsdaten im Personalverwaltungssystem sowie im Abrechnungssystem
- Überwachung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Mitarbeitenden
- Abstimmung der Lohnkonten in Rücksprache mit der Buchhaltung sowie der Steuerkanzlei
- Erstellung von Personalkostenauswertungen, Personalstundenberechnungen etc.
- Pflege der digitalen Personalakte
- Betreuung und Beratung der aktiven Mitarbeitenden in gehalts- und personalrelevanten Themen
- Optimierung von Prozessen
- Ansprechpartner*in bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen seitens der Mitarbeitenden, der Einrichtungsleitungen und des Managementteams
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im (personal-)wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
- Vorerfahrung im Bereich Personal und Lohnabrechnung
- fundierte Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie im Bereich Arbeitsrecht
- routinierter Umgang mit Microsoft Office und LODAS Datev
- eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenmotivation, Engagement, Diskretion, Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen
- strukturierte Arbeitsweise
- gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- (E-)Bikeleasing: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrades - auch für private Zwecke
- vergünstigtes Job Ticket im öffentlichen Nahverkehr
- moderne Büroräumlichkeiten in sehr zentraler Lage an unserem Verwaltungssitz in Stuttgart
- überdurchschnittliche Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- aktive Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in einem motivierten Team
Auf diese Stelle bewerben
Über unsWillkommen in unserer agilen, kollaborativen und von internationalem Austausch geprägten Unternehmenskultur - bei einer anspruchsvollen Tätigkeit, die für das weitere geplante Wachstum von Dibber in Deutschland von großer Bedeutung ist. Zusammenarbeiten mit top-qualifizierten Kolleg*innen in einer lockeren, dynamischen und sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre - in einem ergebnisorientierten Team und einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
Dein direkter Kontakt:
Dibber Deutschland - Personalabteilung / HR
Bewerbungen über das Bewerbungsformular unter oder per E-Mail an bewerbung@dibber.de
Bei Fragen zur Bewerbung oder zur Stelle erreichst Du unsere Bewerbungshotline unter 0711 342 064 44.
Wir freuen uns auf Dich und stehen bei Fragen sehr gerne zur Verfügung.