Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)

Ingenieurbüro Zammit
TB Salzgitter
Präsenz / Mobil
Vollzeit

Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, das Herausforderungen als Ansporn sieht und mit Leidenschaft den Überblick behält? Du liebst es, Menschen zu unterstützen, ihre Wünsche zu erkennen und ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In Deiner Rolle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du bist die gute Seele des Teams, die mit einem Lächeln auf den Lippen und einem klaren Kopf auch in hektischen Momenten den Überblick behält.

Dein Verantwortungsbereich

Du erledigst alle allgemeinen Bürotätigkeiten inkl. der Bedienung der Telefonzentrale .
Du erledigst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von Kundenprojekten.
Des Weiteren bist Du für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen verantwortlich, sowie der Protokollführung.
Du übernimmst die Terminkoordination, den Postdurchlauf sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Statistiken.
Du bist für die Erfassung- und Stammdatenpflege der Projektdaten in unserem Projektmanagementtool verantwortlich.

Gewünschte Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung als kaufmännische/r Mitarbeiter/in.
Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. (Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb)
Du giltst als Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine hohe Affinität zu IT-Systemen und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
Du hast ein angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen, sprichst und schreibst sowohl sehr gutes Deutsch als auch Englisch und kannst gut formulieren.

Wir bieten Dir

Technischer Fortschritt: Eine sehr gut ausgestattete EDV mit Planung (3D, BIM) gewerkeübergreifend und in Echtzeit.
Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
Mobilität: Eine gute Nahverkehrsanbindung und Parkplätze vor Ort.
Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bikeleasing.
Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:

Sina Nebelung
Personalreferat
+49 (5341) 8599-935
Björn Wagner
Standortleitung