Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d)
Die WWV Wärmeverwertung: „fachkompetent, flexibel, wirtschaftlich und kooperativ“
- so kennen uns unsere Kunden in den Bereichen Energieversorgung, Raffinerien und
in der Chemischen Industrie. Rohrleitungs- und Anlagenbauprojekte in Deutschland
und Europa sind seit fast 70 Jahren unsere Spezialität. Unser Ziel ist es, zu einer Zukunft
mit besserer Lebensqualität und weniger Emissionen beizutragen. Wo wir Hand
anlegen, fließen zunehmend emissionsärmere und erneuerbare Produkte. Wir handeln
zügig und übernehmen Verantwortung.
Für unser Team am Standort Seevetal-Hittfeldsuchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine menschlich überzeugende Persönlichkeit in Teilzeit als:
- Führen von Angebots-, Auftrags- und Rechnungslisten in Excel
- Vergabe und Verwaltung von Auftragsnummern
- Beantragung von Kostenstellen für neue Projekte
- Anlage von Projekten im ERP-System
- Sichtung der Vertragsunterlagen im Hinblick auf die Abrechnungsabwicklung
- Verwaltung der Leistungsstunden und Rechnungskontrolle
- Abrechnung von Projekten nach Vorgabe
- Führen von Baukassen
- Mahnwesen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Verwaltung und Buchung von Unterkünften des Baustellenteams im In- und
- Organisation von Lehrgängen, Gesundheitsuntersuchungen etc.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie denken unternehmerisch, arbeiten präzise und Sie verfügen vor allem
- Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft und zeichnen
sich durch eine selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- 13\. Gehalt und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing über Jobrad
- Ein angenehmes Betriebsklima mit wertschätzendem und respektvollem
- Gleichzeitig fördern wir einen schnellen Einstieg in die eigenverantwortliche
Aufgabenbearbeitung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen, mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen
Eintrittstermin.
WWV Wärmeverwertung GmbH & Co. KG
Thorsten Assheuer
Helmsweg 14-16
21218 Seevetal
Telefon: 04105/2666, E-Mail karriere@wwv.de
Chancengleichheit leitet unsere Handlungen und Entscheidungen. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber
werden allein nach der fachlichen Qualifikation ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft,
Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter und/oder Behinderung für die Beschäftigung in
Erwägung gezogen. Etwaige, in vorstehender Stellenausschreibung vorgenommene Formulierungen, die zu einem
anderen Verständnis führen, erfolgten irrtümlich und sind entsprechend unserer vorstehenden Grundhaltung zur
Chancengleichheit zu verstehen.