Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie die Geschäftsführung zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor, betreuen die interne und externe Korrespondenz und begleiten Projekte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in der Assistenz der Geschäftsführung haben.

Was Sie erwartet

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4050767