Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den Direktor im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und koordinativen Aufgaben.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) des Direktors im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie die Termin- und Reiseorganisation, bereiten Besprechungen und Unterlagen vor, pflegen die interne Kommunikation und unterstützen bei strategischen Projekten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position im gehobenen Assistenzbereich haben.

Das sind die Benefits

Überdurchschnittliches Entgelt
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
...und weitere reizovlle Vorteile!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4050724