Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht des Unternehmens und repräsentieren es auf hervorragende Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre positive Ausstrahlung und Ihr herzliches Lächeln hinterlassen sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld einen bleibenden Eindruck?

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Ihre Benefits

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

Selbstständige Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
Als freundliche erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
Professionelle und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon
Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sichere Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4050155