Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) in der wissenschaftlichen Politikberatung (ca. 20-25 Std.)
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Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs- und Beratungsunternehmen für den öffentlichen Sektor mit über 300 Kolleg*innen an zwölf Standorten in Europa, Afrika und Lateinamerika. Wir begleiten - oft als externe Evaluator*innen - die Umsetzung von Politikinstrumenten wie z.B. Förderprogramme in verschiedenen Themenfeldern. Wir arbeiten ausschließlich für öffentliche Institutionen und Stiftungen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
Sie unterstützen unser 35-köpfiges Team der beiden deutschen Standorte von Technopolis administrativ bei der Umsetzung unserer Politikberatungsprojekte. Gemeinsam mit weiteren Kolleg*innen im Office Management arbeiten Sie direkt den Projektteams sowie der Geschäftsführung zu. Dabei koordinieren Sie sich auch mit dem Office Management in den internationalen Schwesterbüros von Technopolis.
- Kaufmännische Unterstützung der Projektteams bei der Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Terminverfolgung
- Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten in unser cloudbasiertes Projektmanagement-Tool
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit kaufmännischen Ansprechpartner*innen auf Kunden- und Partnerseite
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Auswertung kaufmännischer Daten, der Aufbereitung projektbezogener Informationen und der Erstellung des Jahresabschluss
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unseres kaufmännischen Projektmanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder alternativ nachgewiesene Kenntnisse
- Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Manager*in oder Sekretär*in
- Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine tatkräftige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen. Zuschüsse zur Nutzung umweltfreundlicher Mobilitätsarten (ÖPNV oder Jobrad), für eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie die betriebliche Altersversorgung runden das Angebot ab
- Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise (reduzierte Stundenzahl, Gleitzeit) mit attraktiven Arbeitsplätzen sowie Home-Office-Möglichkeiten durch mobilfähige Ausstattung (MacBook & iPhone)
- Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents, inkl. Events aller Kolleg*innen der Technopolis-Büros weltweit. Wir pflegen intensiv den Austausch mit unseren Schwesterbüros in Europa, Afrika und Lateinamerika
- Wir bieten durch die enge Projektzusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen ein sinnstiftendes und gesellschaftlich wirkungsvolles Arbeitsumfeld
- Technopolis ist ausschließlich in Besitz der Mitarbeitenden, externe Investoren gibt es bei uns nicht. Perspektivisch können alle Mitarbeitende Anteilseigner*innen der Technopolis Group werden. Unabhängig hiervon partizipiert unser gesamtes Team regelmäßig am Unternehmenserfolg
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen komplett erfüllen, bewerben Sie sich gerne. Vielleicht sind genau Sie die richtige Person für uns. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte laden Sie Ihre deutschsprachige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Arbeitszeugnisse) auf unserer Webseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Wunscharbeitszeit hoch.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Recruiting Assistant Susann Reinsch (susann.reinsch_AT_technopolis-group.com).
Es gibt keine Bewerbungsfrist, die Bewerbungen werden nach Eingang gesichtet.
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Über unsDie Technopolis Group ist ein internationales Forschungs- und Beratungsunternehmen mit über 300 Politikberater*innen in zwölf Standorten in Europa sowie in Afrika und Lateinamerika. Wir gestalten, implementieren und evaluieren Politikprogramme mit dem Schwerpunkt Forschung und Innovation für regionale, nationale und internationale Organisationen des öffentlichen Sektors.
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About usAt Technopolis Group, we began our journey as pioneers in the evaluation of science, technology and innovation policies. While evaluation remains a cornerstone of our identity, we’ve evolved into a trusted partner for evidence-based decision-making across a wide spectrum of policy areas.
Today, our multidisciplinary experts offer strategic advice, forward-looking foresight, and robust project and network management, even in the most complex contexts. We combine cutting-edge data analytics with a deep understanding of policy to deliver insights that are both rigorous and actionable. From assessing policy effectiveness to measuring impact and communicating results to diverse audiences, we ensure clarity, relevance and reach.
We don’t believe in one-size-fits-all solutions. Instead, we collaborate closely with our clients to design tailored approaches that truly meet their needs.
Our work spans the globe and the governance spectrum, partnering with international institutions such as the European Commission and multilateral development banks, as well as with national, regional and local authorities. We also support universities, research centres, business networks, clusters, and incubators, helping them navigate complexity and drive impact.
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