Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Std. / Woche)
in einem Heizungs- & Sanitärunternehmen mit langer Tradition

Unser familiengeführtes Heizungs- und Sanitärunternehmen blickt auf eine langjährige Tradition zurück und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir möglichst ab sofort eine engagierte

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams
Terminplanung und Koordination von Kundenterminen der Monteur- und Serviceeinsätze
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Telefonischer Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie Beratung bei Anfragen
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Akten und digitalen Systemen
Organisation und Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen- und Serviceeinsätze
Koordination der Heizungswartungen, inklusive Vorbereitung und Bestellung der Ersatzteile
Verwaltung und Kontrolle des Lagerbestands sowie Terminplanung in Abstimmung mit den Kunden
Erstellung von Wartungsverträgen und Inspektionskarten sowie digitale Erfassung der Wartungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Digitalisierung der Rechnungen
Digitale Zeiterfassung der Mitarbeiter

Was wir erwarten

Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in einem Handwerksbetrieb
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
Flexibilität und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

Überdurchschnittliche Bezahlung
Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
Urlaubsgeld
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten (täglich 5-6 Stunden, nach Absprache)
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Langfristige Perspektiven und eine offene Unternehmenskultur

Wenn Sie Freude an Büroarbeit haben und Teil eines etablierten Familienbetriebs werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder rufen Sie uns bei Fragen gerne an unter 06182-5462.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!