Sekretär/-in (m/w/d) - Empfang und Büroorganisation

Details

Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen
Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
Zuarbeit bei Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung
Bearbeitung von Bewerbungen und umfassende Unterstützung im Personalmanagement
Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung
Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
Pünktlichkeit, Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt

Wir bieten

Zur optimalen Ausführung dieser Stelle bedarf es konkreter Arbeitszeiten, die wie folgt festgelegt sind:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ein persönliches Gespräch!

Arbeitsbeginn
sofort
Befristung
unbefristet
Vertragsart
Vollzeit

Die Bewerbung geht an

Firma
Hoch- und Tiefbaugesellschaft Wittstock mbH
Straße
Pritzwalker Straße 12
PLZ / Ort
16909 Wittstock/Dosse
E-Mail
info@htw.de
Telefon
03394 47650

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