Entgeltgruppe 6 TVöD für das Amt für Soziales und Jugend Der Amtsbereich Jugend des Amtes für Soziales und Jugend der Landeshauptstadt Düsseldorf ist mit über 2000 Beschäftigten der größte Fachbereich der Stadtverwaltung und versteht sich als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse der Kinder, Jugendlichen und Familien. Fachleute der Jugendhilfe arbeiten an über 160 Standorten im ganzen Stadtgebiet. Sie informieren, beraten und unterstützen Familien, Kinder, Jugendliche und Alleinstehende in vielen Fragen des täglichen Alltags und vermitteln notwendige Hilfen. Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches Arbeitsumfeld. Trotz bestehender Hierarchien leben wir ein Prinzip der offenen Tür und der Fehlerfreundlichkeit. Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt: .

Ihre Aufgaben

allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Leitung und Mitarbeiter*innen innerhalb der Dienststelle
Verwaltung der Postein- und ausgänge sowie Postverteilung
Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie die Einrichtung neuer Arbeitsplätze
Erfassung von Urlaubs-, Krank- und Gesundmeldungen
Archivpflege.

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellter, Kaufmannfrau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem der Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf
Selbständigkeit und Initiative sowie sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft, sich auf immer wieder wechselnde Anforderungen einzustellen
gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
gute Kenntnisse in Büroorganisation und sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
Kenntnisse in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Kommunikationssoftware beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Das bieten wir Ihnen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
teamgestütztes Arbeiten sowie ein kooperatives und wertschätzendes Arbeitsklima
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
berufliche Entwicklungsperspektiven
leistungsorientierte Bezahlung
betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
zentrale Lage der Dienststelle (Nähe Hauptbahnhof).

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Wir leben Vielfalt - Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Stelle ist mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 14. August 2025 über den Button ,,Stell dich vor!". Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Max Kreuzwieser, Telefon 0211 89-95171 gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Yvonne Schönfelder, Telefon 0211 89-23980, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 51/07/33/25/01.

Teamassistenz des Sachgebietes unbegleitete minderjährige Ausländer*innen