Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung bei der Einsatzplanung des Inbetriebnahme-Teams
Vorbereitung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Projekt- und Einsatzplänen
Organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminabsprachen, Bereitstellung technischer Unterlagen, Reisemanagement sowie administrative Tätigkeiten zur Entlastung im Tagesgeschäft
Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Reports
Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
Erstellung sowie Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen

Qualifikation

Abgeschlossene fachbezogene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Technische Assistenz, Speditionskaufmann (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung
Vorteilhaft sind erste Erfahrungen in der Projektassistenz, Einsatzplanung oder Logistik
Fundierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem Excel und Outlook sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf:

Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
Ein sehr diverses und engagiertes Team
Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
Nutzung der firmeneigenen Kantine