Mitarbeiter*in Programmadministration Ferienprogramme (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben warten auf dich:

Koordination und Bearbeitung aller programmrelevanter organisatorischer und administrativer Abläufe (u.a. Bewerbungsunterlagen, Informationsaufbereitung, Reise)
Programmplanung: Festlegen von Terminen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung von Jugendlichen
Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilnehmenden und Eltern
Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanken und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen - insbesondere Jugendlichen, ihren Eltern und Ehrenamtlichen
Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Datenbanken oder Projekttools
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Bereitschaft zu Tätigkeiten an Wochenenden und Dienstreisen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit)
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad