Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir sind Fonds Europe - und das Identifizieren der richtigen Investmentfonds für unsere Kunden ist unsere Leidenschaft.
Über 30 Jahre Innovation und Partnerschaft haben uns bei Fonds Europe ermöglicht, Portfolios zu entwickeln, die nicht nur finanziell performen, sondern auch echte Veränderungen bewirken. Wir sind hier, um eine bessere Zukunft zu gestalten - für dich, für uns, für alle.
Unsere Kultur ist unser Antrieb: Sie inspiriert uns, täglich über das Gewöhnliche hinauszugehen. Wir sind Problemlöser, Trendsetter, ein Team, das sich zusammenschließt, um dir den Weg in einen sorgenfreien Ruhestand zu ebnen und deine finanziellen Träume Wirklichkeit werden zu lassen.
Wir versprechen unseren Kunden Transparenz und Klarheit in der komplexen Welt der Finanzen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Menschen aus allen Lebenslagen vertrauen auf Fonds Europe, weil wir mehr als nur Investitionen bieten - wir bieten Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als
Assistenz im Büromanagement
Unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei einer Vollbeschäftigung 40 Stunden/Woche.
Aufgaben und Tätigkeiten:
Als Mitarbeiter:in im Büromanagement führen Sie organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Dazu gehören:
- Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, Büromaterialbeschaffung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
- Koordination administrativer Abläufe
- Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
- interne und externe Kommunikation
- Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung
- Terminüberwachung und -planung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägter Berufsabschluss
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erwünscht
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Wir setzen einen sicheren Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen, voraus
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein motiviertes, dynamisches und freundliches Team
- Vergütung nach Tarif
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an Stefan Frankrone unter:
Tel.: 0431-6614669
Martensdamm 6
24103 Kiel
Weitere Informationen zu Fonds Europe Financial Services GmbH finden Sie unter www.fonds-europe.com
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort