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Assistent Projektkoordination (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

nach Einarbeitung Arbeit an 4 Tagen die Woche, davon 2 im Home Office
gute Einarbeitung
abwechslungsreiche Tätigkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du koordinierst und organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Projektunterlagen, Protokolle und Berichte erstellst und pflegst Du gewissenhaft
als zentrale Ansprechperson stehst Du internen und externen Stakeholdern zur Verfügung und leitest Informationen und Anfragen gezielt weiter
Du unterstützt bei der Überwachung des Projektfortschritts und achtest auf die Einhaltung aller relevanten Fristen
für den Energie Hub Moorburg übernimmst Du den Anmeldeprozess von Fremdfirmenmitarbeitenden und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
im Rahmen des HGHH-Projekts organisierst Du die Fremdfirmenmitarbeitenden, überwachst die Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen und kümmerst Dich um die Beantragung von W-LAN-Zugängen sowie Besucheranmeldungen

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Planung und Abwicklung von Projekten bringst Du bereits mit und weißt, worauf es in der Koordination ankommt
Die deutsche Sprache beherrschst Du in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
mit Microsoft Office gehst Du sicher und routiniert um, egal ob in der Dokumentation, Planung oder Kommunikation
Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl im Team als auch im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
Eigeninitiative, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gehören ebenso zu Deinen Stärken wie Teamgeist und die Fähigkeit, Dich flexibel auf neue Anforderungen einzustellen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten