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Mitarbeiter Kommunikationszentrale (m/w/d)

in Hamburg

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

Übernahme geplant
Arbeitszeiten Mo-Do. 7-16, Fr: 7-12
gute Verkehrsanbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du betreust und bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie zielgerichtet weiter
das „Besucher-Management“ liegt in Deinen Händen - vom Empfang bis zum Ein- und Abdecken von Konferenzräumen
Du bearbeitest und verteilst sowohl physische als auch digitale Ein- und Ausgangspost zuverlässig
die Pflege und Aktualisierung verschiedener Kommunikations- und Verteilerlisten übernimmst Du gewissenhaft
Rechnungen prüfst Du sorgfältig, erfasst sie digital und leitest sie entsprechend weiter
Du bist verantwortlich für die Bestellung von Bedarfs- und Büromaterialien
für Firmen-Gäste organisierst Du Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen
weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften rundest Du kompetent ab

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen im Empfang, in der Telefonzentrale, Assistenz, im Service oder Call-Center
erste Berufserfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
Deine Kommunikationsfähigkeit, Dein Organisationsvermögen sowie Deine hohe Serviceorientierung zeichnen Dich aus
Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und arbeitest teamorientiert sowie flexibel
eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich, dabei arbeitest Du auch gern im Team
Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind Teil Deiner Arbeitsweise
mit MS-Office-Anwendungen gehst Du routiniert um
eine freundliche, kommunikative und aufgeschlossene Art macht Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten