Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

+Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben - schicken Sie uns lediglich Ihren aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!+
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Vorbereitung der allgemeinen Tagesordnung und der Präsentationen, der Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten wie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Personallisten, Organigrammen und Projektcharts sowie weiterer Unterlagen
Unterstützung der Vorgesetzten bei der Kapazitätsplanung und Auswertung der Abteilungsaktivitäten
Terminkoordination und Planung und Organisation von Dienstreisen
Bearbeitung von E-Mail Postfächern, Briefpost und selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung (insbesondere Organisation von Dienstreisen)
Gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit guten organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zu Priorisieren
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
Persönliche Karrierebegleitung
Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.