Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Projektassistenz

Entgeltgruppe 6 TVöD -Aufgabenschwerpunkte:
Eigenständige Erstbearbeitung von Anfragen von Frauen, Betrieben, Privatpersonen und Institutionen.
Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten eines "Back-Office". Terminkoordination für die Leitung der Koordinierungsstelle.
Erstellen und Überwachung der Mittelanforderung. Erstellung und Pflege aller Dokumente. Mithilfe bei der Anfertigung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen.
Laufende Betreuung der Weiterbildungsangebote mit Werbung für diese Angebote. Mitorganisation von Veranstaltungen der Koordinierungsstelle und solche in Kooperation.
Vor- und Nachbereitung der Netzwerktreffen des Unternehmensverbundes. Zusammenstellung von Informationsmappen. Erstellung von Vereinsmitgliedschaften. Rechnungserstellung und -überprüfung der Zahlungseingänge.
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. Pflege der Homepage. Erstellung von Entwürfen für Einladungen. Erstellung von Flyern und Anzeigen nach Vorgabe.
Dienstort ist Rinteln

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein Organisationstalent
Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Bereitschaft zur Weiterbildung im Hinblick auf dieses ESF-Förderprogramm (u. a. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Darüber hinaus ist wünschenswert / von Vorteil:

eine hohe Sozial- sowie Genderkompetenz
Verwaltungserfahrung

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Befristete Einstellung für die aktuelle Dauer der Projektförderung bis einschließlich 31.12.2026
Tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeit (zzt. 39 Stunden)
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Amtsleitung, Herrn Dr. Schätzl (Tel.: 05721/703-1222), und beim Personalamt, Herrn Huck (Tel.: 05721/703-1226).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 03.08.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Projektassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)