Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
Erstellung der Auftragsbestätigungen
Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
Vorbereitende Finanzbuchhaltung
Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 4036842