Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Abläufe zu koordinieren und hältst Deinem Team gern den Rücken frei? Dann suchen wir genau Dich!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Benefits

Möglichkeit auf Home Office
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Team- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich wie organisatorisch vor
Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - telefonisch, per E-Mail oder persönlich
Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost, kümmerst Dich um Ablage, Dokumentation und Datenpflege
Du erstellst Protokolle und Berichte
Du unterstützt bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Büroorganisation
Du trägst durch vorausschauende Planung und aktives Mitdenken zum reibungslosen Ablauf im Teamalltag bei

Dein Profil

Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Outlook, Excel und PowerPoint
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und hast Freude an der Arbeit im Team
Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion aus

Interessiert?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4032521