Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Trier
Teilzeit
Publiziert: 16.07.2025
Publizierung bis: 15.08.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Trier suchen wir zum 01.10.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Rechtschutzabwicklung, Mitgliederbuchhaltung, z.B. Rückläuferbearbeitung
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Büroorganisation (Postein- und -ausgang), Ablage, Sitzungszimmerausstattung
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen der Ausschüsse und Arbeitskreise
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
Seminarverwaltung
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung (Buchhaltung/Kasse)
Assistenz der Geschäftsführung und für politische Sekretäre/innen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
Kontrolle und Durchführung der ersten Stufe des Rückholmanagements (schriftlich)
Telefonisches Rückholmanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Kenntnisse regionaler Akteurs- und Institutionenstrukturen
Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (17,5 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Dr. Christian Z. Schmitz
IG Metall
Geschäftsstelle Trier
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)651 99 198 13