Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretärin (m/w/d) - zunächst auf Basis von 25 Wochenstunden in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, kommunikationsstark sind und den Überblick auch in stressigen Situationen behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Korrespondenz und Terminkoordination

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs

Unterstützung bei der Stammdatenpflege

Verwaltung des Posteingangs sowie Dokumentenverarbeitung

Organisation interner Termine, z. B. Schulungen

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Sekretärin oder im Office Management - idealerweise im steuerlichen oder kaufmännischen Umfeld

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil

Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Mandanten, Vorgesetzten und Kolleginnen/Kollegen

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z.?B. Outlook, Word, Excel)

Eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fester Bezahlung und voller sozialer Absicherung

Persönliche Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner - vom ersten Gespräch bis zum Projekteinsatz

Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen, Trainings und persönliche Zielgespräche

Hoher Arbeits- und Gesundheitsschutz, inklusive Arbeitsplatzbesuche und arbeitsmedizinischer Betreuung

Ausgezeichnetes Betriebsklima - mehrfach prämiert als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice, je nach Position und Projekt

Gute Erreichbarkeit vieler Standorte sowie teilweise eigene Parkplätze

Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder Diensthandy (je nach Stelle)

Prämienprogramm bei Empfehlungen - bis zu 1.000?€ für geworbene neue Kolleginnen und Kollegen

Zahlungssicherheit, Urlaub, Lohnfortzahlung - auch bei kurzfristigen Projekteinsätzen

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