Wir sind Bauleistungen Thüringen GmbH, mit Sitz in Jena. Seit Jahren stehen wir für Qualität, Kundenzufriedenheit und ein starkes Miteinander im Team. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d), die unsere internen Prozesse aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Mahnwesen)
Terminplanung und Koordination interner Abläufe
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, Firmenevents)
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage