Das GIZ-Nord ist für alle Vergiftungen in den vier norddeutschen Bundesländern Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein die primäre Beratungs- und Erfassungsstelle. Beraten werden Bürgerinnen und Bürger und medizinisches Fachpersonal. Einen besonderen Schwerpunkt stellt die Toxikovigilanz (die Überwachung und adäquate zeitnahe Reaktion auf Vergiftungsgefahren für die Bevölkerung) dar. Die Kernkompetenz der Institution umfasst die Diagnostik, Therapie und sorgfältige Dokumentation von akuten Vergiftungen.

Ihre Aufgaben

Dokumentation von Vergiftungsfällen / Einarbeitung von studentischen Hilfskräften zur Falleingabe
Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Terminmanagement
Mitarbeit bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungserstellung von Vertragskrankenhäusern des GIZ-Nord
Dokumentation von Teambesprechungen
interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Kliniken und Firmenkunden
Pflege und Betreuung der Bestandskunden des Firmenservice
Unterstützung unseres Vertragswesens durch E-Mails und Telefonate
nach Überprüfung, Integration von Firmendokumenten in die Beratungsdatenbank
Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen

ausgezeichnete Organisation-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohes Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel)
Bereitschaft zur Einarbeitung in GIZ-eigene Datenbanksysteme
abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat
sehr hohe persönliche Identifikation mit der Arbeit
Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
gute Englischkenntnisse

Wir bieten

einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz
vielseitige und herausfordernde Aufgaben innerhalb eines erfahrenen Teams
sorgfältige Einarbeitung und klar strukturierte Arbeitsabläufe
geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersversorgung
Corporate Benefits
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) im Allgemeinen Sekretariat und im Firmenservice des GIZ-Nord