Ziel der Position

Die Position im Büro Management umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs. Ziel ist es, für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse zu sorgen, die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu koordinieren und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten.

Hauptaufgaben

Erstellung, Versand Kundenrechnungen
Debitoren Controlling Mahnwesen Berlin und D-A-CH
Kontrolle der Rechnung des externen Handelsvertreters
Stammdatenpflege im ERP-System & Datev
Erfassung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Datev
Lastschrifteinzug vorbereiten
Lastschriftrückrechnungen prüfen in Zusammenarbeit mit externen Handelsvertretern
Vorbereitung und Anlage der wöchentlichen Überweisungen
Bearbeitung der Konten in Datev, durch Belegverknüpfung und tägliches ausbuchen der Zahlungen im ERP-System und eventuelle Beleganforderung
Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
Buchung des Kassenbuchs aller Kassen der Bekarei
Bargeld Kontrolle der Barverkäufe
Bankeinzahlung vorbereiten und durchführen