Die Widukindstadt Enger hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teilzeitstelle als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

im Team "Zentraler Service" im Fachbereich I zu besetzen.

Aufgabenbereich:

Eigenständige Bearbeitung im Bereich „Zentrale Dienste“ für Beschaffung von Büromaterialien, Aufbewahrung und Entsorgung, Beschilderung u.ä.
Organisation und Einkauf von Büroausstattung und Büroeinrichtung
Rechnungsbearbeitung
Mitarbeit und Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
Unterstützung bei der Betreuung der städt. Homepage
Mitarbeit im Infopoint zur Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften und Unterstützungen als erste Anlaufstelle für Bürger:innen und Gäste
Koordination der Kontaktaufnahme zu den Fachabteilungen und Auskunftstelle der digitalen und analogen Dienstleistungs- und Serviceangeboten

Wir wünschen uns von Ihnen

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung in der Büroorganisation - idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
sicherer Umgang mit moderner Büro- und Digitalkommunikation wird zwingend vorausgesetzt
Idealerweise haben Sie auch Erfahrung im Bereich Empfang und Service
kommunikative und empathische Kompetenz in Wort und Schrift
freundliches, kundenorientiertes und serviceorientiertes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Spaß an der Arbeit und wechselnden Aufgaben und Anforderungen mit hoher Stressresistenz
Ruhe und Ausgeglichenheit auch in schwierigen Situationen
Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

sicherer Arbeitsplatz
vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
Flexible Teilzeit zwischen 20 und 25 Wochenarbeitsstunden, allerdings sind die Nachmittage am Montag und Donnerstag grundsätzlich als Festarbeitszeit zu besetzen
Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket
betriebliches Gesundheitsmanagement
Vorteilsportal "corporate benefits"

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular unter karriere.enger.de

Teilzeitstelle im Team Zentraler Service