Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG
Büchenbach
Berufserfahrung
Voll/Teilzeit

Treiben Sie mit uns den ökologischen Wandel voran! Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten:

Erarbeitung, Umsetzung von Dokumenten und Unterlagen gem. Vorgaben
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe

Sekretariatsaufgaben:

Interne und externe Korrespondenz und Ablage
Terminplanung und -verfolgung
Teilnahme an Meetings zur Protokollführung
Bearbeitung von Posteingang sowie Verteilung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Tagungen sowie die
Betreuung von Besuchern
Telefonzentrale der Geschäftsführung
Beschaffung und Weiterleitung von Infomationen von internen und externen Stellen
Reiseplanung und - vorbereitung

Verwaltungstätigkeiten:

Vorbereitung und Kontrolle von Reisekosten und Spesenabrechnung nach betrieblichen Richtlinien
Pflege von Urlaubslisten
Steuerung Umlauf von Fachzeitschriften

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Absolute Integrität, Vertrauenswürdigkeit sowie Verschwiegenheit
Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Applikationen idealerweise Google Workspace
Kommunikationsstärke, einnehmende Persönlichkeit
Freundliches und teamförderndes Auftreten

5 Gründe für Veolia

Unbefristeter Areitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
Benefits eines Konzerns (Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Dienstrad & Co.)
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildungen
Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt zu uns

Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sammelt und verwertet Abfälle in Bayern, Baden-Württemberg und Südhessen.

Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.

Kommen Sie, wie Sie sind!
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung!

Melden Sie sich bei Fragen unter 09241/988186.

Ansprechpartnerin

Janina Mosch
E-Mail: karriere-sued@veolia.com