Das Landesbüro Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz sucht schnellstmöglich einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.: Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Organisation von Veranstaltungen

Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.: Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe

Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.: Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination
Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten

Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Mainz mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
Gleitzeitregelung
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung
Kennwort: LB Rheinland-Pfalz
Weberstr. 16
55130 Mainz