Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Esslingen am Neckar

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus?

Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie alsPrivatfinanz Assistent/in (m/w/d) in Esslingen am Neckar.

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Ihre Benefits

Mobiles Arbeiten
Spannende Tätigkeitsfelder
Flache Hierarchien
Kommunikation auf Augenhöhe
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kostenlose E-Ladestationen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und -verwaltung
Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
Koordination und Überwachung von Terminen
Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
Verwaltung von E-Mails und Anrufen
Planung und Buchung von Reisen
Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Beschaffung von Informationen und Recherche
Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergeichbar
Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Priorisierung und Multitasking
Problemlösung und Analyse
Teamarbeit und Flexibilität
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4018553