Wir sind die Hans-Wendt-Stiftung, einer der größten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bremen. Seit über 100 Jahren liegt uns das Wohl von Kindern, Jugendlichen und deren Familien am Herzen. Unsere rund 400 Mitarbeiter*innen setzen tagtäglich ihre Expertise und Erfahrung in den vielfältigen Leistungs-bereichen für junge Menschen und ihre Familien ein. Unsere Stiftung ist etabliert und wir wachsen stetig - derzeit sind wir an 39 Niederlassungen in Bremen und „umzu“ tätig. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) - oder vergleichbare Ausbildung - für die Interdisziplinäre Frühförderung für 20 - 25 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

IHRE AUFGABEN

allgemeine Verwaltungstätigkeiten und zuarbeitende Schreibarbeiten sowie Schriftverkehr
Bearbeitung der Verwaltungsabläufe für die Maßnahmen in der Frühförderung -auch im elektronischen Dokumentationssystem der HWST (VIVENDI)
Klärung offener Punkte mit den Kostenträgern
Vorbereitung der Abrechnung Frühförderung; Schnittstelle mit dem Rechnungswesen der HWST
Abwicklung wiederkehrender organisatorischer Prozesse in der Frühförderung
Scannen und Ablegen von Dokumenten
Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial
Erstellung Übersichten, Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
Mitwirkung bei den Dokumentations- und Archivierungsprozessen in der Frühförderung
Schnittstelle für Familien, kooperierende Kindertagesstätten, Fachkräfte, Behörden u.a. zur Klärung erster Fragen und Vermittlung von Ansprechpartnern und Beratungsangeboten innerhalb der Frühförderung
Planung und Organisation von Beratungs- und Diagnostikterminen in der Frühförderung
Support und Schulungen für die Mitarbeitenden der Frühförderung in Bezug auf die intern genutzte Software

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit
sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und -geräten

DAFÜR BIETEN WIR IHNEN

eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L / SuE
betriebliche Altersvorsorge VBL
30 Tage Urlaub / 5 Tage Fortbildungen
intensive Einarbeitung in das Arbeitsfeld sowie enge fachliche Begleitung und Qualifizierung
eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem offenen, motivierten interdisziplinären Team
attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Firmenfitness Egym Wellpass, Bikeleasing

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Personalabteilung der Hans-Wendt-Stiftung (gerne per E-Mail an: bewerbung@hwst.de).

Mehr Information über uns finden Sie unter www.hans-wendt-stiftung.de

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Interdisziplinäre Frühförderung (20-25 Stunden/Woche)