PHA
Pharmatechnik KG 01
Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Teilzeit
Porta Westfalica
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Ihre Aufgaben
in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Porta Westfalica; bis zu 25% von remote möglich
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (u.a. Telefon, Mail), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
- Kundenmanagement, Reklamationsmanagement, Kundenzufriedenheitsanalyse
- Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
- Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
- Mitarbeit im Bewerbermanagement
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit PC und Internet
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, MS-SharePoint, Intranet)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
Pharmatechnik KG 01
Porta Westfalica
Management, Leitung