Teamassistenz Bauprojekte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Engagement unsere Bauprojekte unterstützt und als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Planung und Ausführung agiert.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektunterlagen
Pflege projektbezogener Daten und Dokumente, einschließlich Ablage und Nachverfolgung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftverkehr
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Nachunternehmern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsvergleichen
Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Projektmanagements

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen oder Projektumfeld
Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Projektmanagementsoftware
Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit