Über uns

Du möchtest in einer modernen Steuerkanzlei arbeiten, in der Du nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch mit einem tollen Team wachsen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich als erfahrene Unterstützung im Bereich Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche für unser engagiertes Team in Oldenburg. Profitiere von unserer strukturierten, digitalen Arbeitsweise und werde Teil eines Arbeitsumfelds, das Wert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Kollegialität legt. Gemeinsam gestalten wir den Kanzleialltag effizient und zukunftsorientiert!

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten während ihres Aufenthalts
Betreuung der Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufwünsche dokumentieren
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Eingangspost an die zuständigen Kollegen
Überwachen von Fristen und Sicherstellen der termingerechten Bearbeitung von Steuerbescheiden
Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Kanzlei
Verwalten von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
Bestellen von Büromaterial und Pflege des Materialbestands
Unterstützung der Fachkollegen durch Scanarbeiten
Pflege und Organisation des Aktenarchivs und der Fachliteratur
Verfassen von Schreiben und Mahnungen nach Vorlage
Vorbereiten von Besprechungen inklusive Kaffeezubereitung
Anlegen von Mandanten in DATEV und Pflegen der Stammdaten (bei entsprechender Erfahrung)
Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen sowie Buchen von Seminaren
Anlegen neuer Akten, z. B. bei Neumandaten oder vollem Bestand.

Das bringst Du mit

Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Ein menschliches, wertschätzendes Miteinander im Team sind dir wichtig
Du bist organisiert und arbeitest zuverlässig - analog wie digital.
Du bringst Motivation, Teamfähigkeit und ein gutes Organisationstalent mit.

Was wir Dir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Weiterbildungen
Persönlicher Tankgutschein
Taxflix-Abonnement & Steuerheldenklub
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Moderne Büroräume
Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Agiles Arbeiten
Kleines/familiäres Team
Moderne Hardware Bereitstellung auch zur privaten Nutzung sowie ein Firmenfahrrad nach Absprache
Gute Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
Weihnachtsfeier
Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie Schokolade im Büro

Klingt das nach einer Stelle, die zu Dir passt? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Dirk Fredehorst
info@fbsp-steuer.de

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)