Schulsekretär*in (m/w/d) für die Haupt- und Förderschule für soziale und emotionale Entwicklung
Wir suchen eine*n Schulsekretär:in für 18 Stunden (überwiegend vormittags) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Werk-statt-Schule bietet am Lernort in Hannover Bothfeld zwei Schulzweige an: eine Haupt- und Förderschule mit 8 Schulklassen und einen kleinen berufsbildenden Bereich mit einer Klasse. Die Verwaltung für diese und zwei weitere BES1-Klassen findet zentral durch das Schulsekretariat vor Ort statt. Das Schulsekretariat bildet eine zentrale Anlaufstelle für die Schülerinnen und Schüler und ist jeden Tag besetzt. Als Unterstützung für unsere langjährige Schulsekretärin suchen wir eine Person mit Erfahrung in der Verwaltung und Spaß an der Kommunikation mit jungen Menschen.
Die Stelle ist unbefristet. Eine weitgehende Freistellung in den Schulferien wird durch eine geringe Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit und anschließenden Freizeitausgleich erreicht.
Die Arbeit in der Haupt- und Förderschule
In unserer Schule werden in den Klassen 5 - 10 ca. 80 Haupt- und Förderschüler/innen inklusiv beschult. Alle Schülerinnen und Schüler besuchen die Schule aufgrund zum Teil nachhaltiger Problemlagen an den herleitenden Schulen. Folglich ist die Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen sehr individuell zugeschnitten und sehr von stimmigen Beziehungen, intensiven und verlässlichen Kontakten abhängig. Gleiches gilt auch für unsere Berufseinstiegsklassen.
Die Kommunikation mit dem Schulsekretariat ist hier ein zentraler Dreh- und Angelpunkt und ein wichtiger Teil unserer verlässlichen Struktur.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein engagiertes, motiviertes und lebendiges Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- Vergütung nach Haustarif und steuerfreie Zuwendungen, sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Verein Werk-statt-Schule e.V.
- Kollegiale, gemeinwohlorientierte Unternehmenskultur
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Beteiligung am Jobticket für den GVH
- Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Posteingang, Rechnungswesen, Datenerfassung, Aktenführung, Statistik
- An- und Abmeldung der Schülerinnen und Schüler, Ausgabe von Schülerfahrkarten
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Telefon- und Publikumsverkehr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r
- Organisatorisches Geschick und selbständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse und gerne Kenntnisse über Schulverwaltungssoftware
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und mit allen am Schulleben beteiligten Personengruppen setzen wir voraus