Junior Management Referent CDO Office (m/w/d)
Stellen-ID: 61944
ab sofort und in Vollzeit in München.
Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.700 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.
Die im Bereich Operational Excellence befindliche Abteilung Governance und Steering (GuS) fokussiert sich auf die kontinuierliche Weiterentwicklung der Steuerungsfähigkeit im Geschäftsführungsbereich. Dazu gehört neben dem Berichtswesen auch die Bereitstellung von Methoden und Frameworks zur strukturierte Operationalisierung übergeordneter, strategischer Vorgaben und Ziele. Zusätzlich unterstützt GuS auch Koordinativ den Stab des CDO der BWI.
Ihre Aufgaben- Unterstützen der Stabskoordination im Geschäftsführungsbereich CDO der BWI (allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben)
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (insb. im Umfeld des Kunden Bundeswehr) sowie ggf. Terminbegleitung
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßig stattfindenden Formaten sowie Workshops und Präsenzmeetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen und KeyNotes
- Wissensmanagement, Pflege von Daten und Dateiablagen sowie Betreuung des Funktionspostfachs
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium bzw. 5 Jahre nach der Ausbildung im Bereich Verwaltung / Office Management (z.B. durch Erfahrung im Stabsdienst, Vorzimmer, etc.)
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe in der Stabsorganisation und koordination
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Organisationswissen im Kontext Bundeswehr
- Vertiefte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, Sharepoint und PowerPoint
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen