Du bist die gute Seele eines Teams und bringst organisatorisches Geschick mit?
Du verstehst es, Aufgaben flexibel zu priorisieren, behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Zusammenhänge?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand der Geschäftsführung werden?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Deine Aufgaben

Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung
Betreuung der Telefonzentrale
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung
mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents

Das solltest du mitbringen

abgeschlossene kaufmännische, sprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld sowie ein ambitioniertes Team, das gemeinsam wachsen will.
flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
ein wettbewerbsfähiges Gehalt
interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
modern ausgestattetes Büro und zentrale Lage
Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Office Manager/in (m/w/d)