Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen in Ihrem Team zusammen
Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und sind in alle Vorgänge involviert
Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie Termine und verfolgen deren Einhaltung
Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Projektassistenz (m/w/d)