Du willst nicht einfach nur verwalten, sondern Projekte aktiv mitgestalten? Du hast ein Gespür für Organisation, Kommunikation und IT-Prozesse? Dann suchen wir genau dich! 🙌

Deine Aufgabe

Als Teil unseres Project Management Office bist du eine zentrale Stütze für die HanseWerk-Gruppe - zunächst im Rahmen des Rollouts eines unternehmensweiten HR-IT-Projekts. In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Projektleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für eine reibungslose Umsetzung:

✅ Du sorgst dafür, dass der Projektplan lebt: Du behältst Termine und Meilensteine im Blick und erkennst Abweichungen frühzeitig.
✅ Du bereitest Meetings und Präsentationen inhaltlich wie organisatorisch vor - und übernimmst auch souverän die Moderation.
✅ Du bringst deine Expertise bei der Auswahl von Methoden, Prozessen und Tools ein und achtest auf deren Einhaltung.
✅ Du förderst den Wissenstransfer im Projekt und schaffst Strukturen, die bleiben.
✅ Du organisierst projektbezogene Events wie Kick-Offs und Onsite-Meetings und sorgst für einen professionellen Ablauf.
✅ Du gestaltest die interne Projektkommunikation aktiv mit - z. B. über MS Teams und andere digitale Kanäle.

Dein Profil

🎓 Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium - idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, IT oder Projektmanagement.
💼 Du hast bereits praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement gesammelt - und weißt, wie Projektarbeit wirklich läuft.
💻 Du beherrschst MS Office souverän - insbesondere PowerPoint, Teams und Project.
🗣 Du kommunizierst klar, strukturiert und überzeugend - intern wie extern.
🧠 Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst analytisch und findest pragmatische Lösungen.
🗨 Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Project Management Office (PMO)(m/w/d)*