Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt strategische Projekte
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt strategische Projekte der Geschäftsführung und Verwaltungsrat- Koordination
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenzen und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten Stakeholdern ( z.B. Ministerien)
- Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
- Sie stellen das Termin - und Fristenmanagement sicher sowie die Planung und Organisation von Meetings
- Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
- Aktenablage/- und Pflege
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
- Sie koordinieren die Kommunikation mit der Aufsicht ( Verwaltungsrat), insbesondere das Fristenmanagement und das proaktive Argumentationsmanagement
- Sie sind Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats, insbesondere das Wortprotokoll
- Sie sind betraut mit der Kommunikation mit Ministerien, politischen Mandatsträgern in unmittelbaren, nicht übergreifenden Angelegenheiten der Betriebsleitung
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachanstellten (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreiche abgeschlossenekaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere Projetteams
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
- Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in SAP und im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
- Sie sind ein Teamplayer
- Ihre selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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