Deine Zukunft…
... erstreckt sich über verschiedene Verwaltungstätigkeiten.

Du kümmerst Dich um die Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge und arbeitest dem Rechnungswesen zu
Ebenso unterstützt Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung
Du bearbeitest das Angebots- und Auftragswesen, sowie die Materialwirtschaft
Bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen und Berichten wirkst Du mit
Du unterstützt, koordinierst und optimierst die objektbezogene Dokumentation und hältst diese nach
Du sorgst für die Einhaltung, Wiedervorlage und Planung von Terminen und Fristen innerhalb der Gebäudeinstandhaltung
Zudem koordinierst und optimierst Du die Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung
Im Ticketsystem wirkst Du ebenfalls mit, indem Du die Bearbeitung kontrollierst, auswertest und entsprechende Berichte fertigst

Deine Talente...
... zeichnen Dich aus!

Du kannst Dich gut auf unterschiedliche Begebenheiten einstellen und Deinen beruflichen Alltag effektiv organisieren
Du bist Dienstleistungsorientiert und arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
Im Umgang mit Mietern und Fremdfirmen zeigst Du Empathie und Zuverlässigkeit
Auch im Team ziehst Du mit uns gemeinsam an einem Strang
Mit der deutschen Sprache kennst Du Dich aus, sowohl mündlich als auch schriftlich
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, OutlookBerufliche Kenntnisse:
Du hast eine Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
Du besitzt Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen

Dein Gewinn...
... ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung.

Mit uns gewinnst Du ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
Egal welche Stärken Du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
Und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. großem Weiterbildung
Auch Du darfst bei Entscheidungen mitwirken, Ideen einbringen und Feedback geben
Eine strukturierte Einarbeitung und
Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen schweißen uns zusammen
Mit Arbeitszeiten die auf Deinen privaten Alltag abgestimmt sind gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
Wobei Dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt
Außerdem kannst Du Dich bei uns auf hochwertige Arbeitsmaterialien verlassen.
Mit unsere Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte z.B. für Kino, Shopping, Reisen

Teamassistenz / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)