Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit oder Vollzeit. Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles rundläuft.

Damit überzeugen wir Sie:

Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Pflege von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)

Wir suchen jemanden wie Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management wünschenswert
Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil- / Vollzeit