WOR
Worksmart GmbH
Sachbearbeiter Projektmitteladministration
Vor 3 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einen engagierten Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Team Projektmitteladministration in Arbeitnehmerüberlassung (Voraussichtliches Einsatzende 31.12.2025)
Bei unserem Kunden wirken Sie bei klassischen buchhalterischen Aufgaben wie dem Kontieren und Buchen der Geschäftsvorfälle mit, zudem helfen Sie dem Team durch vorbereitende Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse.
Darüber hinaus überwachen Sie die Finanzierung der laufenden Projekte unseres Kunden
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unterstützung bei der buchhalterischen Abwicklung wirtschaftlich relevanter Sonderprojekte und Projektmittel
- Kontierung und Buchung sämtlicher anfallender Geschäftsvorfälle im Projektmittelbereich, etwa Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Auswertung projektbezogener Berichte und Kennzahlen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen inklusive Abstimmungs- und Klärungsprozessen
- Klärung buchhalterischer Differenzen mit Projektmittelverantwortlichen innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse gemäß der handels- und haushaltsrechtlichen Anforderungen
- Ermittlung und Dokumentation von Veränderungen in Forderungen und Verbindlichkeiten aus Projektfinanzierungen für die betreuten Projekte
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Projektmitteln
- Tiefgehende Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Handelsrecht; Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht von Vorteil
- Versierter Umgang mit gängigen DV-Anwendungen, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sicheres und professionelles Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Kooperationsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen:
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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Hamburg
Kaufmännische Berufe