Die Clemens-August-Jugendklinik ist ein Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und verfügt über 67 stationäre und 14 teilstationären Plätze für Kinder und Jugendliche sowie über eine angeschlossene Institutsambulanz. Es werden psychiatrische und psychosomatische Erkrankungen und Verhaltensstörungen im offenen Rahmen behandelt.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ca. 2 Jahre) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Pflegedirektors in Teilzeit (ca. 30 Std)

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Zeiterfassung
Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
Mitorganisation von Krankheitsvertretungen
Koordination der Einsätze von Praktikanten und Schülern
Terminorganisation für Supervisionen und interne Fortbildungen
Abrechnung der Fortbildungskosten
Verwaltung der Barkasse sowie Überwachung der Stationsbudgets
Materialverwaltung und -beschaffung einschließlich jährlicher Inventur
Mitorganisation von Feiern und Festen
Allgemeiner Schriftverkehr

Ihre Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
Gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Freundlicher Umgang und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und sorgfältige Einarbeitung
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C)
Übernahme der betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
Firmenfitness
Dienstradleasing
Vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit der privaten Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß AVR-C
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 1 weiterer freier Tag
Regelmäßige Arbeitszeiten